Für Generalunternehmer & Bauleiter in Deutschland

Nie wieder Haftung wegen
fehlender Subunternehmer-Dokumente

SubGuard überwacht automatisch Freistellungsbescheinigungen, BG-Bau, SOKA-BAU und Haftpflichtversicherungen. Mit Ampelsystem, KI-Auslesung und Fristenalarm – damit Sie § 48b EStG und § 28e SGB IV im Griff haben.

Keine Kreditkarte nötig · In 5 Minuten startklar

Ein abgelaufenes Dokument kann teuer werden

Als Generalunternehmer haften Sie mit – wenn Nachweise fehlen oder abgelaufen sind. Excel-Listen und E-Mail-Erinnerungen reichen oft nicht.

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15 % Bauabzugsteuer

Ohne gültige Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG) droht der Steuerabzug – und Ärger mit dem Finanzamt.

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Sozialversicherungshaftung

Fehlende BG-Bau- oder SOKA-Nachweise können nach § 28e SGB IV zu Ihrer Haftung werden.

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Chaos bei vielen Subs

Je mehr Nachunternehmer, desto unübersichtlicher die Ordner, Fristen und Nachforderungen.

Alles, was Sie für lückenlose Nachweise brauchen

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Ampelsystem

Sofortige Übersicht: Grün = alles gültig, Gelb = läuft bald ab, Rot = fehlt oder abgelaufen.

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KI-Dokumentenauslesung

PDFs und Fotos werden automatisch erkannt. Ablaufdatum und Kerndaten werden extrahiert.

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Zero-Friction Upload

Subunternehmer bekommen einen privaten Link – ohne Login, ohne App-Installation.

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Automatische Fristen

14 Tage vor Ablauf Erinnerung an den Sub. Bei Ablauf sofort Alarm an Sie.

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Die 4 Pflichtnachweise

FSB (§ 48b EStG), BG Bau, SOKA-BAU und Betriebshaftpflicht – getrennt überwacht.

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Manuelle Prüfung

Wenn die KI unsicher ist, entscheiden Sie. Volle Kontrolle behalten.

In 4 Schritten startklar

1

Projekt & Subunternehmer anlegen

Baustelle anlegen, Nachunternehmer mit Kontaktdaten und benötigten Dokumenttypen hinterlegen.

2

Upload-Link senden

Der Subunternehmer erhält automatisch eine E-Mail mit persönlichem, sicherem Upload-Link.

3

Dokumente werden geprüft

KI liest Ablaufdaten aus. Bei Unsicherheit erscheint der Fall in Ihrer Prüfliste.

4

Ampel & Alarme laufen

Dashboard zeigt den Status. Erinnerungen und Haftungsalarme gehen automatisch raus.

Transparente Preise – ohne versteckte Kosten

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen.

Starter

Für einzelne Baustellen und kleine Teams

79 € / Monat
  • ✓ 3 aktive Projekte
  • ✓ Bis 15 Subunternehmer
  • ✓ Ampelsystem & Dashboard
  • ✓ KI-Dokumentenauslesung
  • ✓ E-Mail-Erinnerungen & Alarme
  • ✓ 1 Benutzer
14 Tage testen
Empfohlen

Professional

Für laufende Baustellen und wachsende Betriebe

149 € / Monat
  • ✓ Unbegrenzte Projekte
  • ✓ Bis 50 Subunternehmer
  • ✓ Alles aus Starter
  • ✓ Manuelle Dokumentenprüfung
  • ✓ Bis 3 Benutzer
  • ✓ E-Mail-Support
14 Tage testen

Büro / Enterprise

Für größere GU und mehrere Standorte

ab 299 € / Monat
  • ✓ Alles aus Professional
  • ✓ Unbegrenzte Subunternehmer
  • ✓ Beliebig viele Benutzer
  • ✓ CSV-/PDF-Export
  • ✓ Onboarding & Schulung
  • ✓ Prioritäts-Support
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Jährliche Zahlung: 2 Monate geschenkt. Einrichtung auf Wunsch gegen einmalige Pauschale.

Schließen Sie Ihr Haftungsrisiko – noch heute

In wenigen Minuten angelegt. Subunternehmer laden selbst hoch. Sie behalten den Überblick.

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